Не пропусти
Главная » Ваш юрист » Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

Какие расходы оплачивает предприятие

Виды, а также объемы издержек (сколько и за что платить) определяет Положение о служебных командировках, которое разрабатывается и утверждается каждой организацией. Оно относится к локальным нормативным актам, что обозначает, создание его в каждом конкретном учреждении, но при этом его положения не должны противоречить общим нормам законодательства.

Можно отметить, что есть ряд обязательных норм, прописанных ТК РФ и Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР от 07.04.1988 № 62 (она учитывается только в частях, не противоречащих законодательству РФ), которые локальное Положение должно учитывать.

Оплата командировки в выходной день порядок расчета

При этом оно может предусматривать и ряд других норм, связанных со спецификой работы данного учреждения, например, работа сотрудников, согласно скользящему графику (при нём выходные дни предоставляются по графику, а не по календарю) не противоречащих общим положениям.

К общим положениям, присутствующим в документе на основании законодательства относится оплата следующих командировочных расходов:

  • покрытие стоимости проездного билета в обе стороны при предоставлении проездных документов;
  • оплата расходов на проживание при предоставлении документального их подтверждения;
  • выделения определённой суммы на питание;
  • в некоторых случаях предполагаются прочие расходы;
  • денежное вознаграждение в двойном размере нерабочих и праздничных дней при нахождении в служебной поездке.



Если с тремя первыми пунктами, как правило, не возникает проблем, а пункт о прочих расходах всегда хорошо прописан, то вопросы начислений за нерабочие дни нередко вызывают затруднения.

Причины совпадения командировки с выходными днями

Причин совпадения поездки и выходных дней может быть несколько. Среди них:

Длительная поездка

При длительных поездках возможны следующие варианты:

  1. Если в компании рабочая неделя состоит из 5 рабочих дней, а командировка предполагает 6 или 7 дней, то работнику придётся выполнять поручение руководства в те дни, которые считаются для него обычно нерабочими.
  2. В некоторых случаях даже находясь в командировке – в выходные дни выполнение рабочих заданий не проводится. Это обычно встречается при длительности поездки в 10 и больше дней.
  3. Иногда поездка не слишком длительная и выполнение рабочего задания приходится на нерабочий или праздничный день, но согласно графику работы служащего, для него – этот день рабочий.
  4. Работа во время рабочей поездки в другой организации подчиняется правилам её внутреннего распорядка, которые могут не совпадать с режимом работы откомандировавшей структуры. При этом служащему придётся работать в те дни, когда обычно он отдыхает.
Вознаграждение за эти дни будет произведено в зависимости от того, считается день рабочим или выходным, согласно внутреннему распорядку откомандировавшей организации.



Когда проезд приходится на нерабочий день

Иногда для своевременного начала выполнения задания руководства необходимо выехать из места постоянной работы в воскресенье.Возвращение из командировки может также приходиться на нерабочий день. Вознаграждения этих дней производится в удвоенном размере на основании рекомендаций Минтрудсоцзащиты РФ (письмо от 25.12.2013 № 14-2-337).

  • Временем отъезда в командировку считается время выезда согласно проездным документам, отсюда: оплата производится с даты и времени отправления транспорта, и если это 23.00 воскресенья, то оплачивается этот день в удвоенном размере как выходной. Кроме того, при нахождении пункта отправления за чертой города, в котором располагается постоянное место работы – время для проезда туда также учитывается.
  • При возвращении из командировки в субботу расчёты проводятся по аналогии с предыдущими.

Что говорит Трудовой Кодекс об оплате выходных в командировке

Трудовой кодекс однозначно предписывает проводить выплаты за работу в нерабочие дни как минимум в удвоенном размере. Эти положения зафиксированы в статье 153. При этом статья даёт возможность работнику самому решать хочет он получить оплату этого рабочего дня в удвоенном размере или же получить оплату как за отработанный обычный день и ещё день отдыха, который не будет оплачен.



Варианты проведения вознаграждения при работе служащего в нерабочие дни: варианты начисления выплат могут быть разными, они зависят от нескольких причин, главной из которых станет вопрос  работал или отдыхал служащий в этот день.

Расчёт вознаграждения на основания рабочего графика

  1. В размере среднего заработка проводится оплата в случае, если сотрудник работает по индивидуальному графику, а не согласно 5-дневной рабочей неделе. Здесь дни его рабочей недели содержат выходные, а выходные приходятся на будние дни. Такой график должен составляться за 2 месяца до его выполнения и ознакомление с ним проводится с работниками под подпись. Оплата будет произведена по среднему заработку как обычный день командировки, выплачены суточные, а также произведена оплата проживания.
  2. Посылки для начисления удвоенной тарифной ставки. Начисление удвоенной оплаты производиться сотрудникам, выполняющим рабочие задания в нерабочие дни. Например, в организации, отправившей его 5-дневная рабочая неделя, а компания по месту командировки работает на 6-дневке. Работник подчинится распорядку этого предприятия и вынужден работать в свой выходной. За этот день начисляется вознаграждение, как за отработанный нерабочий день (не менее чем в удвоенном размере), кроме того, могут возникнуть ситуации, когда придется работать в праздничные дни, что также подпадает под удвоенное вознаграждение.

Нюансы проведения начислений



Кроме того, может возникнуть целый ряд ситуаций, при которых вознаграждение одного и того же выходного дня производится по-разному. Так сразу отметим, что суточные – расходы на питание и проживание выплачиваются за все дни пребывания вне дома, независимо от того работал сотрудник или отдыхал.

  1. Если работник в выходные дни не выполнял служебных заданий. При наличии во время служебной поездки нерабочих дней, в которые работник фактически отдыхал, средняя заработная плата по ним не начисляется. Но производится начисление других платежей: суточные выплаты, оплата проживания.
  2. Если в выходные дни сотрудник работал. При выполнении работы в выходной производится начисление не средней зарплаты, а ставки работника в двойном размере. Или же этот день оплачивается по тарифной ставке как рабочий и предоставляется дополнительный неоплачиваемый выходной. При этом все другие начисление производятся по общему тарифу.
  3. Если сотрудник в выходной находился в дороге. При выезде из места постоянной работы в нерабочий день, он зачисляется как отработанный выходной и оплачиваются по удвоенному тарифу от ставки работника. К выходным дням относится день отъезда, согласно с проездными документами (даже если это вечер или ночь выходного дня). Сюда же причисляется время необходимое для проезда к месту отправления в случае нахождения аэропорта или речного вокзала, за пределами населённого пункта – места дислокации основного места работы. При этом за всё время дороги также оплачиваются суточные.


Порядок расчёта

Например, при выезде сотрудника в служебную поездку воскресным вечером в 22.30 этот день будет засчитан как рабочий и оплачиваются по удвоенной тарифной ставке сотрудника.

Следующие пять дней поездки (с понедельника по пятницу) будут оплачены в размере среднего заработка. При этом возвратная дорога из командировки к месту постоянной работы также приходится на субботу, которая при 5-дневной рабочей неделе будет нерабочим днём. Поэтому этот день также должен быть оплачен как удвоенная тарифная ставка служащего.

За все семь дней насчитываются командировочные, размер их определяется локальным Положением о командировках.

При приложении проездных документов (билетов), а также чеков из гостиницы оплачивается проезд и проживание.

Основанием для проведения оплаты послужит приказ руководителя, выданный перед направлением служащего в командировку, а также обязательный авансовый отчет с приложенными чеками и счетами, предоставленный сотрудником после возвращения из поездки.

Ключевые моменты учёта суточных

При рассмотрении начисления суточных следует отметить:

  • Суточные выплаты начисляются за все дни командировки как рабочие, так и выходные.
  • Суточные суммы начисляются также за дни пребывания в дороге.
  • А также за время вынужденного простоя, задержки или болезни служащего.
  • В 2015 году размер суточных устанавливался организациями самостоятельно, но при превышении р он облагается налогами (по НК РФ).



На основании служебной записки

Расчёт суточных сумм и выплат может проводиться на основании служебной записки. Что возможно при проезде работника к месту командировки на личном транспорте. Единой формы таковой записки нет. Составляется она в произвольной форме и должна содержать отчёт о понесённых расходах, к которому прикладываются чеки, счета, возможно путевой лист.

На основании проездных документов

При использовании работником общественного транспорта производится расчёт на основании проездных документов. Здесь прикладываются все подтверждающие чеки и проездные билеты.

О нюансах

Нахождение сотрудника в служебной поездке предусматривает выплату ему средней заработной платы, которая может оказаться ниже от его тарифной ставки, в этом случае сотрудник будет ущемлён, так как выплаты окажутся ниже заработной платы.

Одним из вариантов выхода из такой ситуации становится произведение доплаты до уровня его тарифной ставки, что рекомендовано зафиксировать коллективным трудовым договором.

Ещё одним способом восстановить права работника можно считать выплату ему разницы в виде премии.

Самые читаемые:

Как получить мат. капитал на улучшение жилищных условий: реконструкцию жилья
Программа матер...
Что такое ДМС страхование и основные виды
Добровольное ме...
Личные доходы основные функции и формы
Определение ...
Какие документы нужны будущим родителям для усыновления ребенка?
Несмотря на сло...
Оплата больничных после увольнения
Больничный л...
Срок вступления в наследство по завещанию
Наследство – эт...
Установление отцовства нужная и возможная процедура
Общество состои...
Как правильно действовать чтобы оспорить завещание на наследство и доказать его недействительность?
Почему люди не ...
Общая долевая собственность на земельный участок
Немало примеров...
Какие документы нужны при покупке квартиры и как их правильно оформить?
Проблема жилпло...
Жилищная господдержка: покупка квартиры по субсидии
Что такое субси...
Как проходит раздел квартиры при разводе?
СодержаниеКак д...
Социальное жилье, или кому государство безвозмездно раздает квартиры?
Несмотря на то ...
Имущественный налог для пенсионеров
Имущественный н...
Когда уходят в декрет работающие беременные женщины?
Среди трудящихс...
Разбираемся, может ли в России жена получать пенсию мужа после его смерти
Оставшись без м...
Земельные участки для строительства от государства: как получить
В современных р...
Как получить лицензию на травматическое оружие документы для разрешения на травмат
Для того чтобы ...
Технический паспорт на квартиру: где и как оформить?
Документ, содер...
Увольнение работника в связи со смертью пошаговая инструкция
Законодатель...
Материнский капитал как первоначальный взнос по ипотеке инструкция по оплате
Под материнским...
Где смотреть серию и номер полиса ОМС советы по использованию полиса
В Конституции Р...
Оформление аренды земельного участка сельхозназначения и образец договора к данной сделке
Далеко не кажды...
Достойное содержание себя и ребенка подать на алименты без развода
Существует забл...
Какие льготы положены за вредные условия труда?
Наверняка больш...
Как правильно вести кассовую книгу правила заполнения
Всем юридически...
Объявления о несостоятельности в газете Коммерсант этапы процедуры банкроства
Этапы процед...
С какого возраста в России разрешена покупка алкоголя
Многих российск...

О admin

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

Можно ли и как подать на алименты после развода?

Полагаясь на добросовестность бывшего супруга, лицо, с которым остается ребенок после развода (чаще всего, мать) ...

Нужно ли менять водительское удостоверение при смене фамилии?

Выйдя замуж и поменяв фамилию, каждая девушка сталкивается с проблемой смены документов. Возникают вопросы: что ...

Как продать комнату в коммунальной квартире подробная инструкция

Планируя осуществить продажу комнаты, которая находится в коммунальной квартире, необходимо заранее ознакомиться с определенными нюансами, ...

Как происходит взыскание алиментов с ИП?

Содержание Как платит алименты ИП Взыскание алиментов с ИП Что принято считать доходом индивидуального предпринимателя ...

Как составить завещание на квартиру, чтобы его не оспорили?

Образец грамотно составленного завещания Несомненно, каждый человек вправе самостоятельно распоряжаться своим имуществом. Но обычное составление ...

Как подать на развод в одностороннем порядке: все варианты

Разводом в России заканчивается каждый второй союз и инициатором его, согласно статистике, чаще всего выступает ...

Оплата больничного листа, сроки, размер выплаты и расчет

Порядок оплаты больничных независимо от сферы деятельности урегулирован нормативными актами. Согласно ст.183ТК РФ, каждый работник ...

Возражение на исковое заявление о возмещении морального вреда: иск на иск!

К сожалению, статья 151 ГК РФ, призванная защитить неимущественные интересы граждан, равно как и другие ...

Какие дополнительные выплаты на федеральном и региональном уровне положены пенсионерам помимо ежемесячной пенсии в 2017 году?

Сегодня, если не всех, то абсолютное большинство россиян пенсионного возраста, интересует вопрос: «Какие выплаты положены ...

С какого возраста в России разрешена покупка алкоголя

Многих российских граждан разных возрастов интересует вопрос, с какого возраста разрешена покупка алкоголя в нашей ...

Как грамотно составить заявление на отказ от страхования жизни в росгосстрах

На покупке автомобиля затраты, как правило, не заканчиваются. Существует целый ряд дополнительных и обязательных услуг, ...

6 вопросов о получении Свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе отвечаем на все

Самый первый документ, который каждый человек получает в своей жизни – это Свидетельство о рождении. ...

Судебная практика по лишению родительских прав отца или матери

Исполнение родительского долга – нелегкая каждодневная работа, сопряженная с физическими и моральными тратами, жертвенность и ...

Прописка иностранного гражданина в РФ: все, что нужно знать об особенностях российского законодательства

Каждый иностранец, который находится на территории России должен уведомить об этом специально действующую миграционную службу. ...

Квартира в залог в Сбербанк основные требования

Кредит под залог недвижимости является одним из самых недорогих займов. Выгодные условия его получения предлагает ...

Ответственность за преступное бездействие

Российское уголовное законодательство определяет бездействие как преступное деяние в случае, если оно повлекло за собой ...

Возможен ли раздел имущества в браке без развода?

Те, кто мыслит наперед и живет в современном мире четких формулировок и определенностей, часто задумываются ...

Где получить технический паспорт на квартиру порядок оформления

Техническим паспортом жилого помещения является особый вид документа, который содержит план квартиры с указанием масштаба ...

Размер минимальной и средней пенсии в Барнауле и Алтайском крае в 2016-2017 году

На территории Алтайского края по последним данным проживает свыше 755 тысяч пенсионеров (437 тысяч – ...

Пенсия по смешанному стажу военнослужащих

Общая сумма начислений для военнослужащих, включающая в себя военный и трудовой стаж, называется пенсией по ...

Как получить кадастровую выписку о земельном участке

Кадастровая выписка – это специальная информация о том или ином объекте. Её готовят на основе ...

Размер государственной пенсии по случаю потери кормильца в 2017 году

Государственные пенсионные выплаты по случаю потери кормильца – это ежемесячное пособие иждивенцам в случае смерти ...

Примирение сторон

В некоторых случаях примирение сторон в судебном деле является лучшим вариантом для решения вопроса по ...

Осуществление отказа от положенной доли наследства в пользу другого лица

Отказываясь от доставшегося имущества, граждане, как правило, переадресовывают его кому-то из своих близких. Этим они ...

Рейтинг@Mail.ru